Event Agenturen Hamburg

6. März 2017 admin Allgemein

Kontrapunkt realisiert Events von A bis Z. Vom 1. Kick-Off zu der Fortentwicklung des Veranstaltungsplans bis hin zur Durchführung und Post-Production steht die Eventfirma national Unternehmen jeglicher Industriebranche als verlässlicher Partner zur Seite. Nach dem einem gemeinsamen Workshop oder einem Briefing mit dem Kunden machen sich die Veranstaltungsmanager der hamburger Agentur an die Arbeit und erstellen individuelle Eventkonzepte. Wichtig dabei ist durchgehend ein roter Leitfaden, der das ganze Event existieren muss. Einzelne Punkte im Programm müssen bestimmten angeordnet werden, damit die Veranstaltung für einen Besucher zum schlüssigen Erlebnis wird. So gut wie alle Events berichten ihre eigene Geschichte. Kontrapunkt liefert zu diesem Zweck keineswegs bloß das Drehbuch, sondern ist ebenso Regisseur sowie Aufnahmeleiter zugleich. Im Verlauf des Events agieren die Eventmanager der Firma lösungsorientiert und unauffällig und lassen dem Organisator und die Gäste zu den Hauptakteuren werden., Kontrapunkt verfügt über das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon über zehn Jahre für Kunden bei Events jeder Dimension im Gebrauch und verfügt über eine Reihe besonderer Kennwerte . Wer auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation der Besucher gewährleistet haben möchte, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem genau richtig. konquadrat kann reibungslos in der unternehmenseigenen Webseite eingebaut und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Derart können sich Beteiligte mit Hilfe kon² zum Beispiel online für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Angaben der Beteiligte einbezogen sowie über die Datensammlung von kon² erfasst. Welche Person besucht welchen Workshop? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte manche Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Diverse Variable können durch die Software nachvollzogen werden und geben dem Veranstalter Klarheit in der Konzeption seines Events. kon² ist ein vielseitiges Universalgenie. Abgesehen von der Kontingentführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und im CD, Corporate Design, vom Kunden versendet werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Durch konquadrat können Rechnungen kreiert sowie versandt werden. Darüber hinaus checkt die Software den Stand der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei dem Event wird „kon²“ eingesetzt: Barcode-Scanner unterstützen beim einwandfreien Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann unproblematisch und rasch mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Mit kon² können auch Namenskennzeichnungen vor Ort gedruckt werden. Mit konquadrat behalten alle Veranstalter den Überblick über die Beteiligten, egal ob 50 oder 40.000 Leute, ebenso wie kann seinen Gästen so ein bestmöglich konzeptierte Erlebnis offerieren. konquadrat ist vollkommen webbasiert und aus diesem Grund allerorts zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird bloß eine Internetanbindung benötigt. SSL-Verschlüsselung macht das System völlig sicher. Zur selben Zeit vermeiden tägliche Backups sowie das 24-Stunden-Server-Monitoring zuverlässig einen Datenverlust., Die Medien- und PR-Experten von Kontrapunkt meistern es jede Veranstaltung in das rechte Licht zu ziehen und kümmern sich um die zielgruppengerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Kommunikation. Bekanntheit, Reputation ebenso wie Vertrauen sind die Basis bei Geschäftsabschlüsse. Anhand emotionaler Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache entwickelt Kontrapunkt zu Events auch die medienwirksame Geschichte. Journalistische Exaktheit, Einfallsreichtum ebenso wie ein Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt angesichts dessen die Mittel zu Gunsten der Medienrange. Die Vermarktungstätigkeiten rund um ein Event sind abwechslungsreich: Dazu gehört keinesfalls die klassische Öffentlichkeitsarbeit, ergo der Versand von Pressenachrichten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Inzwischen spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle. Die Pflege ebenso wie Gestaltung der Event-Webseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Positionierung von Werbebannern sowie Online-Bannern oder das Organisieren von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Baustein der erfolgreichen Vermarktung von Veranstaltungen., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Konferenzen, Fachtagungen, Abendevents, Vertriebsevents, Mitarbeiterveranstaltungen, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen usw. ein wirkungsvolleres Instrument als die Kommunikation durch TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, die auf der Veranstaltung positioniert wird, bleibt oftmals nachhaltig in Erinnerung, da diese mit Emotionen verflochten wird. Einen besonderen Effekt hat keinesfalls nur die Vorstellung von Botschaften, sondern vor allem ebenso die Interaktion mit dem Publikum: Werden Gäste aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit eingebunden oder produzieren sich Inhalte selbst, bspw. durch digitale Medientechnik verbleiben Erinnerungen ans Erlebte häufig bis dato länger verankert. Interaktion unterstützt zudem den Teamgeist untereinander. Mit diversen Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur die Freie und Hansestadt Hamburg sowie dessen unzählige Locations im Voraus gekonnt in Szene gesetzt., Kontrapunkt sorgt für Ihren beindruckenden Auftritt! Kreative Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationswege jeder Branche, sie vereinen Entscheider und setzen eine enorme Medienerreichbarkeit um. Aufgrund dessen sind Veranstaltungen immerzu ebenso für Sponsoren zur Präsentation des persönlichen Unternehmens aufschlussreich. In dem Arbeitsauftrag der Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement und unterstützt Firmen, Bestandteil der Veranstaltungsaufführung zu werden: Kontrapunkt entwickelt angemessene Sponsorenpakete, akquiriert geeignete Sponsoren, übernimmt die Kontraktgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu gehört auch die Gestaltung und Auswahl günstiger Präsentationsflächen, beispielsweise in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung von Produkten im Bereich der Veranstaltung sorgt durchgehend für einen Eyecatcher und bewirkt einzigartige Aufmerksamkeit: Autobauer vermögen beispielsweise die aktuellen Modelle präsentieren oder für Shuttle oder Testfahrten offerieren, Getränke-Sponsoren und Caterer geben Kostproben der Produkte ebenso wie ihres Könnens oder kleinere Merchandising-Waren landen zum Einstecken in Veranstaltungstaschen.

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