Event Management

9. Juni 2017 admin Allgemein

Über die bloße Veranstaltungsinszenierung sowie Eventkonzeption offeriert Kontrapunkt ebenso weitere Teil dienstleistungen im Veranstaltungsservice in der Hansestadt und landesweit. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit wie auch PR, Medienproduktion wie auch Grafik sowie das Sponsoring., Durch die Sprache seitens Grafiken vermögen Botschaften eindrucksvoll kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt und erstellt für Unternehmen ebenfalls den angebrachten Film-Inhalt zu einer Anteilnahme innerhalb der Veranstaltung. Folglich wird Vielfalt in das Bühnenprogramm einer Veranstaltung gebracht, zudem bringt eine großflächige Vorführung von Filmen beeindruckende Wirkungen. Mit Hilfe von Videos ist es möglich die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit sowie Zukunft zunehmen, kompliziertere Sachverhalten begreiflich zu machen oder Firmen anhand eines kurzen Imagefilms vorzustellen. Von dem Storyboard über die Disposition und Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt bringt alles aus einer Hand. Mittels der fortschrittlichen Technick (3D und grafische Animationen) kreiere Kontrapunkt Highlights in dem Aufbau und macht aus Videos was Besonderes., Das Dienstleistungsangebotangebot seitens Kontrapunkt beinhaltet eine enorme Bandbreite. Die Eventagentur kümmert sich sowohl um public events wie ebenso um corporate events. Heißt, Kontrapunkt hilft bei der Planung und Umsetzung von internen Firmenevents wie auch von öffentlichen Groß-Events. Die Eventagentur, die den Erstsitz in der Hansestadt hat, arbeitet für Kunden aus verschiedenen Branchen sowie erstellt für alle ein eigenes, individuelles Konzept. Zu Gunsten ihres Klientel macht die Veranstaltungsagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zu dem beliebtesten Eventort., Bei dem Eventmanagement dreht sich die Gesamtheit darum, einen guten Eindruck zu arrangieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Veranstaltungen konzipieren, planen und durchführen, die den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer in Erinnerung verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immer, ganz egal in wie weit es sich um eine Gala, ein Mitarbeiterfest oder ein Meeting handelt. Der Zweck der Sache ist es, eine auf Dauer gute Reaktion zu erzielen und den Abnehmerkreis des Anbieters für deren Sache zu gewinnen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Events haben eine große Nachfrage zur Folge – ganz besonders in Industriegebieten. So sind z. B. für die Veranstaltungsagenturen Veranstaltungsagentur die Hansestadt und Berlin als Austragungsorte sehr essentiell. Kontrapunkt hat dies erkannt und verfügt über Arbeitskrafte in beiden Städten., Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit mehr als zehn Jahren für Kunden bei Events jeder Größenordnung in dem Einsatz und zeichnet sich mit Hilfe einer Reihe besonderer Leistungsmerkmale aus . Welche Person auf dem Event den reibungslosen Verlauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat kann reibungslos in der unternehmenseigenen Website eingebaut sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. Auf diese Weise sind Beteiligte in der Position sich mittels kon² z.B. im Internet für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Daten der Besucher einbezogen und über die Datensammlung von kon² nachvollzogen: Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist wann an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder darf bestimmte Zutaten nicht einnehmen? Unterschiedliche Parameter können über das System nachvollzogen werden und verschaffen dem Organisator Durchsichtigkeit in der Disposition seiner Veranstaltung. „kon²“ ist ein umfangreiches Multitalent. Zusätzlich zu der Kontingentführung von Konferenz- sowie Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mithilfe des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im CD von dem Firmenkunden versendet werden. Auch die Kostenabwicklung übernimmt das System. Durch „konquadrat“ lassen sich Rechnungen entwerfen ebenso wie verschicken. Zudem checkt die Software den Stand der Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei der Veranstaltung wird konquadrat eingesetzt. Barcodescanner helfen beim einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket vergessen hat, kann unproblematisch ebenso wie schnell über eine Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Über kon² können ebenso Namenskennzeichnungen gedruckt werden. Mit konquadrat behalten alle Organisatoren die Gesamtschau über die Besucher, ganz gleich ob 60 oder 20.000 Personen, sowie kann den Gästen derart das bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. kon² ist ganz webbasiert und deswegen allerorts verfügbar. Für die Benutzung wird ausschließlich die Internetverbindung gebraucht. SSL-Chiffrierung macht das System ganz und gar sicher. Gleichzeitig verhindern tägliche Backups ebenso wie ein 24std-Server-Monitoring ordentlich einen Datenverlust., Die Public Relations- ebenso wie Medienexperten von Kontrapunkt rücken jedes Event auch in das rechte Licht und sorgen für eine zielgruppengerechte Vermarktung sowie medienwirksame Verständigung. Popularität, Vertrauen sowie Reputation sind das Unterbau zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit berührenden Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder kreiert Kontrapunkt zu den Events ebenfalls eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Gründlichkeit, Einfallsreichtum ebenso wie ein Netzwerk in dem Medienbereich sind für Kontrapunkt dabei der Schlüssel für die Medienreichweite. Die Vermarktungstätigkeiten rund um ein Event sind vielfältig. Dazu zählt keineswegs die klassische PR-Arbeit, ergo der Versand von Presseneuigkeiten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Organisation seitens Pressekonferenzen. Heute spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine große Rolle: Die Gestaltung ebenso wie Pflege einer Event-Webseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Platzierung von Werbeanzeigen und Online-Werbebannern oder das In die Wege leiten von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Baustein der erfolgreichen Vermarktung von Veranstaltungen.

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