Event Organisator

30. November 2016 admin Allgemein

Kontrapunkt realisiert Veranstaltungen von A bis Z. Vom ersten Kick-Off zur Fortentwicklung eines Eventkonzeptes bis hin zur Realisierung sowie Nachbearbeitung steht die Veranstaltungsfirma landesweit Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Seite. Nach dem Briefing oder einem gemeinsamen Seminar mit dem Kunden machen sich die Veranstaltungsmanager der Hamburger Agentur an die Arbeit und kreieren individuelle Eventkonzepte. Bedeutend an diesem Punkt ist immer der rote Leitfaden, welcher die ganze Zeit gegeben sein sollte. Einzelne Punkte im Programm sollten in einer bestimmten Reihung stehen, sodass die Veranstaltung für die Gäste zum guten Erlebnis wird. Alle Veranstaltungen teilen Ihre persönliche Geschichte mit. Kontrapunkt bringt dazu keineswegs nur das Drehbuch, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter und Regisseur zur selben Zeit. Im Verlauf des Events agieren die Veranstaltungsmanager der Agentur unauffällig und lösungsorientiert und ermöglichen es dem Organisator und Besucher zu den Hauptakteuren zu werden., Seit der Geschäftsgründung 1989 ist Live-Kommunikation das Kerngeschäft von Kontrapunkt. Das Unternehmen ist eine Firma aus Hamburg, das hanseatische Werte repräsentiert: Neben Expertenwissen und Kreativität in Kommerzialisierung und Kommunikation entscheidet Bodenständigkeit das tägliche Geschäft des Unternehmens. Vertrauen und der aufrichtige Kundenumgang und Dienstleistern ist für Kontrapunkt das Fundament für gute Beziehungen. In mehr als fünfundzwanzig Jahren hat sich Kontrapunkt zu einer der Veranstaltungsagenturen national entwickelt. Kontrapunkt ist jedoch ebenfalls weltweit beschäftigt und hat sich dafür einem weltweiten Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angeschlossen., Kontrapunkt kümmert sich um Ihren imposanten Auftritt! Ansehnliche Events sind beachtenswerte Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie vereinen Entscheider sowie setzen eine große Medienerreichbarkeit um. Daher sind Events durchgehend ebenfalls für Sponsoren für Präsentation von dem persönlichen Unternehmen bemerkenswert. Im Auftrag der Kunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement ebenso wie assistiert Unternehmen, Bestandteil der Veranstaltungsinszenierung zu werden: Kontrapunkt entwickelt passende Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, trägt die Kontraktgestaltung und setzt die Sponsoringstrategien direkt während der Veranstaltung um. Zu diesem Zweck gehört auch die Gestaltung sowie Wahl günstiger Präsentationsflächen, zum Beispiel auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung von Produkten im Rahmen einer Veranstaltung sorgt immer für einen Blickfang ebenso wie erzeugt besondere Beachtung: Autobauer vermögen z. B. die aktuellen Modelle zur Schau stellen oder für Shuttle oder Testfahrten offerieren, Caterer und Getränke-Sponsoren verschaffen Kostproben ihrer Produkte oder kleinere Marketing-Waren landen zum Einstecken in Eventtaschen., Kontrapunkt verfügt über das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit über zehn Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und zeichnet sich mittels einer Anzahl spezieller Leistungsmerkmale aus . Welche Person auf der Veranstaltung einen reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Gäste sichergestellt haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich mühelos in der firmeneigenen Internetseite einbeziehen ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Derart sind Beteiligte in der Position sich mit kon² z.B. im Web für ein Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Daten der Besucher abgefragt ebenso wie mithilfe der Datensammlung von kon² erfasst: Welche Person besucht welchen Workshop? Wer reist wann an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte manche Zutaten keinesfalls einnehmen? Verschiedene Parameter können durch das System überblickt werden und ermöglichen dem Veranstalter Klarheit bezüglich der Konzeption seines Events. „konquadrat“ ist ein umfangreiches Multitalent: Zusätzlich zu der Beitragverwaltung von Konferenz- sowie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD des Firmenkunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso: Durch „konquadrat“ lassen sich Rechnungen erstellen ebenso wie versenden. Außerdem kontrolliert das System den Stand der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung wird kon² eingesetzt: Strichcode-Scanner helfen bei dem reibungslosen Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann unproblematisch und rasch über die Recherche-Funktion im System gefunden werden. Mit konquadrat können ebenfalls Schilder bezüglich der Namen vor Ort gedruckt werden. Mit „kon²“ behält jeder Organisatoren die Übersicht über seine Teilnehmer, ganz gleich ob 40 oder 60.000 Menschen, sowie kann den Besuchern so ein ideal organisiertes Erlebnis bieten. kon² ist ganz webbasiert und deshalb überall zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird nur eine Internetanbindung gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur selben Zeit verhindern tagtägliche Backups und das 24-Std.-Server-Monitoring zuverlässig einen Schwund von Daten., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie z. B. Kongressen, Fachtagungen, Abendveranstaltungen, Vertriebsveranstaltungen, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Galas, Ausstellungen, Messen etc. ein effizienteres Instrument als die Kommunikation über Print-Werbung oder TV-Spots. Die Message, die auf dem Event positioniert wird, bleibt häufig nachhaltig in Erinnerung, da diese mit Emotionen verbunden wird. Einen aussergewöhnlichen Effekt hat nicht lediglich die Inszenierung seitens Botschaften, stattdessen vor allem auch die Interaktion mit den Besuchern. Werden Beteiligte aktiv in das Geschehen mit involviert oder generieren sich Input auf eigene Weise, zum Beispiel durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Geschehen größtenteils bis dato länger bestehen. Interaktion fördert zudem den Teamgeist untereinander. Durch verschiedene Aktionen hat Kontrapunkt als Eventagentur Hamburg sowie deren zahllose Locations im Vorfeld erfolgreich in Szene gesetzt., Über die reine Eventvorstellung ebenso wie Veranstaltungsdisposition offeriert Kontrapunkt ebenfalls zusätzliche Teil leistungen im Eventservice in Hamburg ebenso wie bundesweit. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit ebenso wie PR, Medienproduktion wie auch Grafik wie das Sponsoring.

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