Eventfirmen

4. Februar 2017 admin Allgemein

Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt gehören landesweit sowie international agierende Betriebe wie bspw.: BP, Airbus, Bundesministerium für W&T, Daimler, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Lufthansa, LG, Shell, rowohlt, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, etc.., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Kongressen, Fachtagungen, Vertriebsveranstaltungen, Abendveranstaltung, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Ausstellungen, Galas, Messen usw. ein effektiveres Mittel als die Kommunikation über TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, welche auf einer Veranstaltung platziert wird, bleibt häufig nachhaltig in Erinnerung, weil sie mit Emotionen verankert wird. Ein ausgewöhnliches Resultat hat nicht ausschließlich die Inszenierung von Botschaften, stattdessen in erster Linie ebenfalls die Interaktion mit den Besuchern. Werden Beteiligte aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder generieren sich Inhalte selbst, bspw. durch digitale Medientechnik verbleiben Erinnerungen an das Geschehen größtenteils noch länger verankert. Interaktion fördert darüber hinaus den Teamgeist untereinander. Mittels unterschiedlicher Aktionen hat Kontrapunkt als Eventagentur Hamburg und dessen zahlreiche Locations im Voraus erfolgreich in Szene gesetzt., Kontrapunkt offeriert das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit mehr als zehn Jahren für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und zeichnet sich durch eine Reihe spezieller Leistungsmerkmale aus . Wer auf dem Event den einwandfreien Ablauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich problemlos in der firmeneigenen Internetseite integrieren ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. So sind Beteiligte in der Lage sich mit kon² zum Beispiel im Web für ein Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Daten der Besucher einbezogen und mithilfe der Datenbank von kon² überblickt. Welche Person besichtigt welchen Workshop? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder sollte ausgewählte Zutaten keinesfalls einnehmen? Diverse Parameter können anhand des Programms erfasst werden und ermöglichen dem Organisator Transparenz in der Konzeption des Events. „kon²“ ist ein vielfältiges Multitalent: Neben der Kontingentführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mittels des Teilnehmermanagementsystems auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie im Corporate Design des Firmenkunden versendet werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenfalls. Über kon² können Rechnungen entwickelt sowie versandt werden. Außerdem kontrolliert das System die Lage der Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ eingesetzt: Strichcode-Scanner assistieren bei dem einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket vergessen hat, kann unkompliziert und schnell über eine Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Durch „konquadrat“ lassen sich ebenso Schilder für die Namen drucken. Mit „konquadrat“ behalten sämtliche Veranstalter den Überblick über seine Beteiligten, egal ob 30 oder 60.000 Menschen, und kann seinen Gästen so ein perfekt konzeptierte Erlebnis bieten. „kon²“ ist komplett webbasiert und aus diesem Grund allerorts verfügbar. Bezüglich der Benutzung wird bloß eine Verbindung mit dem Internet benötigt. SSL-Verschlüsselung macht die Software ganz und gar sicher. Gleichzeitig vermeiden tägliche Datensicherungen ebenso wie das 24-Std.-Server-Monitoring zuverlässig den Datenverlust., Die Eventagentur Kontrapunkt, aus dem Norden In Deutschland, kümmert sich um das Erstellen sowie Umsetzen von Events aller Art. Hierbei habt diese sich vor allem auf Großevents fokussiert. Durch die kreative Eigenleistung ebenso wie das große Portfolio macht die Eventfirma die Hansestadt zu dem „place to be“., Über die bloße Veranstaltungsvorstellung sowie Veranstaltungskonzeption bietet Kontrapunkt ebenso weitere Teilservice im Veranstaltungsservice in Hamburg und landesweit an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR sowie Öffentlichkeitsarbeit, Medienproduktion ebenso wie Grafik wie das Sponsoring., Kontrapunkt sorgt für Ihren imposanten Auftritt! Kreative Events sind beachtenswerte Kommunikationswege jeder Branche, sie bringen Entscheider zusammen und erreichen eine große Medienerreichbarkeit. Aus diesem Grund sind Veranstaltungen jederzeit ebenfalls für Sponsoren für Präsentation des eigenen Unternehmens aufschlussreich. In dem Arbeitsauftrag der Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement sowie unterstützt interessierte Unternehmen, Teil der Eventvorstellung zu werden: Kontrapunkt kreiert angemessene Sponsorenpakete, akquiriert geeignete Sponsoren, trägt die Kontraktgestaltung und setzt die Sponsoringstrategien direkt während der Veranstaltung um. Zu diesem Zweck gehört auch die Gestaltung ebenso wie Auslese passender Präsentationsbereiche, zum Beispiel auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung von Produkten im Bereich einer Veranstaltung sorgt stets für einen Blickfang sowie erzeugt einzigartige Beachtung. Autohersteller können zum Beispiel die neuen Modelle zur Schau stellen oder zu Gunsten von Test- oder Shuttlefahrten zur Verfügung stellen, Caterer sowie Getränke-Sponsoren ermöglichen Kostproben ihrer Produkte oder kleine Merchandising-Waren landen zum Mitnehmen in Eventtaschen.

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