Eventkonzeption

6. August 2016 admin Allgemein

Kontrapunkt hat ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit über zehn Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung im Einsatz und verfügt über eine Anzahl spezieller Kennwerte . Welche Person auf seiner Veranstaltung den reibungslosen Ablauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben möchte, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Anschrift. konquadrat kann problemlos in der betriebseigenen Internetseite eingebaut sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. So sind Teilnehmer in der Lage sich mit kon² z.B. im Web für das Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Fakten der Besucher abgefragt ebenso wie über die Datensammlung von kon² überblickt: Welche Person besucht welchen Workshop? Welche Person reist wann an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder darf bestimmte Inhaltsstoffe nicht einnehmen? Diverse Parameter können anhand des Programms überblickt werden und geben dem Organisator Transparenz bezüglich der Planung des Events. konquadrat ist ein vielfältiges Universalgenie: Neben der Kontingentführung von Begleit- und Konferenzprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem Corporate Design des Kunden verschickt werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso: Durch kon² können Rechnungen kreiert ebenso wie versendet werden. Außerdem überwacht die Software die Lage von Bezahlungen, ob mittels Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei dem Event kommt konquadrat zum Einsatz. Strichcode-Scanner assistieren beim einwandfreien Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unkompliziert sowie schnell mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Über „kon²“ lassen sich ebenfalls Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit konquadrat behält jeder Organisatoren den Überblick über seine Besucher, ganz gleich ob 20 oder 30.000 Personen, sowie kann den Besuchern so ein perfekt konzeptierte Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und deshalb allerorts zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird ausschließlich eine Internetverbindung gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tägliche Backups sowie das 24-Std.-Server-Monitoring verlässlich einen Schwund von Daten., Bei dem Eventmanagement handelt es davon, tolle Impressionen zu organisieren. Das heißt, dass Eventmanager Events ausarbeiten, entwerfen sowie ausführen, die den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immer, ganz egal inwieweit es sich um eine Gala, ein Meeting oder ein Mitarbeiterfest handelt. Der Zweck der Sache ist es, zu erreichen und die Zielgruppe des Unternehmens für deren Sache zu erlangen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Events haben eine große Nachfrage zur Folge – vor allem in Ballungsgebieten. So sind bspw. für eine Eventagentur Veranstaltungsagentur die Hansestadt ebenso wie die Hauptstadt als Startorte sehr essentiell. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Arbeitnehmer an beiden Standorten., Das Serviceangebot seitens Kontrapunkt beinhaltet ein breites Spektrum. Die Veranstaltungsagentur kümmert sich sowohl um corporate events als auch um public events. Bedeutet, Kontrapunkt unterstützt die Disposition und Realisierung seitens interner Firmen-Events sowie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Veranstaltungsagentur, die den Hauptsitz in der Freien und Hansestadt Hamburg hat, arbeitet für Firmenkunden aus unterschiedlichen Branchen sowie erstellt für jeden ein individuelles, persönliches Konzept. Zu Gunsten ihres Klientel macht die Eventagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zu dem Eventort Nummer eins., Mithilfe eines passenden Grafikdesigns gibt Kontrapunkt Events das geeignete Branding und verknüpft ein Event dadurch direkt dessen Organisator. Auf diese Weise lässt sich der Imagetransfer vom affektiv erstellten Event auf Unternehmen, Produkte sowie Marken herstellen. Kontrapunkt entwickelt Eventmedien im erwünschten Corporate Design, ob Kongressbroschüre, Bühnenrückwand, Einladungskarte oder Flugblatt. Designvorgaben setzt die Hanseatische Firma hierbei passgenau um sowie sorgt für hochwertige Endprodukte. Welche Person die CI relaunchen möchte, wird bei Kontrapunkt auch richtig sein. Die Grafiker-Designer des Unternehmens kreieren Vorschläge für ein neues Firmenlogo, einen Claim oder ein optimiertes Webdesign – modern, geradlinig und selbstbewusst. Kontrapunkt liefert die Persönlichkeit von Firmen sichtbar zum Ausdruck und schafft Wiedererkennungswerte., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen beindruckenden Auftritt! Professionelle Events sind wichtige Kommunikationswege sämtlicher Branchen, sie vereinen Führungskräfte sowie setzen eine große Medienerreichbarkeit um. Aufgrund dessen sind Veranstaltungen immer ebenfalls für Sponsoren für Präsentation von dem eigenen Unternehmen bemerkenswert. Im Arbeitsauftrag der Kunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement und assistiert interessierte Unternehmen, Stück der Veranstaltungsinszenierung zu werden. Kontrapunkt entwickelt passende Sponsorenpakete, schafft geeignete Sponsoren an, trägt die Kontraktgestaltung ebenso wie realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während der Veranstaltung aus. Dazu gehört ebenso die Gestaltung sowie Auswahl günstiger Präsentationsflächen, z. B. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Platzierung von Produkten in dem Rahmen der Veranstaltung sorgt immerzu für einen Hingucker ebenso wie bewirkt besondere Aufmerksamkeit: Autobauer können beispielsweise ihre neuen Modelle zur Schau stellen oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten anbieten, Caterer und Getränke-Sponsoren ermöglichen Kostproben der Produkte und ihres Könnens oder kleinere Merchandising-Produkt landen zum Einstecken in Eventtaschen.

veranstaltungsmanager in hamburg

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