Mitarbeiterveranstaltung

8. November 2016 admin Allgemein

Beim Eventmanagement dreht sich die Gesamtheit darum, positive Impressionen zu arrangieren. Dies heißt, dass Eventmanager Feierlichkeiten ausarbeiten, planen ebenso wie umsetzen, welche den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, ganz egal ob es sich um eine Gala, ein Meeting oder ein Mitarbeiterfest dreht. Der Zweck der Sache ist es, einen auf Dauer guten Effekt zu erzielen und den Abnehmerkreis eines Unternehmens für dessen Dinge zu erlangen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge – in erster Line in Industriegebieten. So sind z. B. für eine Eventagentur Veranstaltungsagentur Hamburg und die Hauptstadt als Orte sehr wichtig. Kontrapunkt hat das erkannt und besitzt über Angestellte an den jeweiligen Standorten., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen landesweit und global agierende Firmen wie z. B.: Unilever, ZDF, Shell, Stadt Hamburg, Lufthansa, rowohlt, LG, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, Daimler, Bundesministerium für W&T, BP, Airbus, etc.., Die Veranstaltungsagentur Kontrapunkt aus dem Norden Deutschlands kümmert sich um das Entwickeln sowie Realisieren von Events. Vor allem konzentriert sie sich auf Großverantaltungen. Durch die kreative Eigenleistung und das große Angebot macht die Eventfirma die Hansestadt zum „place to be“., Die Medien- ebenso wie Öffentlichkeitsarbeit-Experten von Kontrapunkt ziehen jedes Event auch ins rechte Licht und sorgen für eine zielgruppengerechte Vermarktung und medienwirksame Verständigung. Bekanntheit, Vertrauen und Reputation sind das Unterbau bei Geschäftsabschlüsse. Mittels emotionaler Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache erschafft Kontrapunkt zu den Events ebenfalls die medienwirksame Geschichte. Journalistische Exaktheit, Einfallsreichtum sowie ein Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt angesichts dessen der Schlüssel für die Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um ein Event sind vielfältig. Dazu gehört keinesfalls die klassische Pressearbeit, demnach der Versand von Pressemeldungen, der intensive Kontakt zu Berichterstatter oder die Organisation von Pressekonferenzen. Inzwischen übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine Rolle. Die Gestaltung ebenso wie Erhaltung der Veranstaltungs-Webseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Platzierung von Werbebannern ebenso wie Online-Bannern oder das Organisieren von Medienpartnerschaften können ebenfalls Bestandteil der guten Vermarktung von Events sein., Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit mehr als zehn Jahren für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung im Einsatz und zeichnet sich durch eine Anzahl besonderer Leistungsmerkmale aus . Wer auf der Veranstaltung den reibungslosen Ablauf in der Organisation seiner Gäste gewährleistet haben möchte, liegt mit dem netzorientierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich reibungslos in die firmeneigene Homepage integrieren sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise können sich Teilnehmer mittels kon² zum Beispiel im Internet für ein Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Angaben der Besucher einbezogen sowie mithilfe der Datensammlung von kon² nachvollzogen. Welche Person nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte manche Inhaltsstoffe keineswegs einnehmen? Unterschiedliche Variable können über das System überblickt werden und verschaffen dem Veranstalter Transparenz bezüglich der Disposition seiner Veranstaltung. „kon²“ ist ein vielfältiges Universalgenie: Zusätzlich zu der Beitragverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem Corporate Design des Kunden verschickt werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Durch kon² können Rechnungen entwickelt und versendet werden. Zudem kontrolliert das System die Lage von Bezahlungen, ob mittels Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei dem Event kommt „kon²“ zum Einsatz. Barcodescanner assistieren beim einwandfreien Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unkompliziert ebenso wie zügig über eine Recherche-Funktion in dem System aufgespürt werden. Mit „konquadrat“ lassen sich ebenfalls Namensschilder drucken. Mit konquadrat behalten alle Organisatoren den Überblick über seine Besucher, egal ob 60 oder 30.000 Personen, ebenso wie kann den Besuchern derart das optimal verwaltetes Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und deshalb von überall zugreifbar. Für die Benutzung wird nur die Verbindung mit dem Internet benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Gleichzeitig vermeiden tagtägliche Backups sowie das 24h-Server-Monitoring verlässlich den Verlust von Daten.

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