Public Event

27. Oktober 2016 admin Allgemein

Über die bloße Eventaufführung sowie Eventkonzeption bietet Kontrapunkt auch zusätzliche Teilleistungen im Eventservice in Hamburg und landesweit an. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, PR und Öffentlichkeitsarbeit, Grafik wie auch Medienproduktion wie das Sponsoring., Die Public Relations- und Medienprofis von Kontrapunkt packen es jede Veranstaltung ins rechte Licht zu ziehen und kümmern sich um eine zielgruppengerechte Vermarktung und medienwirksame Kommunikation. Beliebtheit, Vertrauen und Reputation sind die Basis zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mittels emotionaler Inszenierungen und der Bilder ebenso wie der Sprache erschafft Kontrapunkt zu Veranstaltungen auch eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Gründlichkeit, Kreativität und ein Netzwerk im Medienbereich sind für Kontrapunkt dabei die Instrument für die Medienreichweite. Die Vermarktungstätigkeiten rund um ein Event sind facettenreich: Dazu gehört keinesfalls die klassische PR-Arbeit, also der Versand von Pressemeldungen, der intensive Kontakt zu Berichterstatter oder die Struktur von Pressekonferenzen. Mittlerweile übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine Rolle. Die Gestaltung und Erhaltung einer Event-Homepage, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Platzierung von Werbebannern sowie Online-Bannern oder das In die Wege leiten von Medienpartnerschaften können ebenso Bestandteil der guten Kommerzialisierung von Events sein., Seit der Gründung 1989 ist Live-Kommunikation das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Das inhabergeführte Unternehmen ist eine hamburger Firma, das hanseatische Werte repräsentiert: Abgesehen von Expertise ebenso wie Innovationskraft in Kommunikation sowie Vermarktung bestimmt Bodenständigkeit das tägliche Geschäft des Unternehmens. Für Kontrapunkt sind Vertrauen ebenso wie der aufrichtige Kundenumgang und Dienstleistern das Fundament für starke Beziehungen. In über fünfundzwanzig Jahren hat sich die hamburger Firma zu einer der Eventagenturen bundesweit entwickelt. Kontrapunkt ist jedoch ebenfalls global beschäftigt und hat sich dafür dem internationalen Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angeschlossen., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen national und weltweit aktive Betriebe wie zum Beispiel: ZDF, Unilever, Stadt Hamburg, Shell, Lufthansa, rowohlt, Lead Awards, LG, Handelskammer Hamburg, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Fraunhofer-Gesellschaft, Daimler, Deutsche Telekom, BP, Bundesministerium für W&T, Airbus, etc.., Kontrapunkt hat das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon mehr als zehn Jahre für Kunden bei Events jeder Größenordnung im Einsatz und verfügt über eine Anzahl besonderer Kennwerte . Welche Person auf seiner Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben möchte, liegt mit dem netzorientierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich mühelos in der firmeneigenen Website eingliedern und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Derart können sich Beteiligte mit kon² z.B. im Web für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Fakten der Teilnehmer abgefragt und über die Datenbank von kon² erfasst. Wer besichtigt welchen Workshop? Wer reist wann an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer lebt vegan oder vegetarischvegetarisch oder vegan oder sollte manche Zutaten keinesfalls zu sich nehmen? Diverse Parameter können durch das System erfasst werden und verschaffen dem Veranstalter Transparenz bezüglich der Konzeption seiner Veranstaltung. kon² ist ein vielfältiges Multitalent: Neben der Beitragführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im CD vom Kunden verschickt werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso. Über konquadrat lassen sich Rechnungen entwickeln und versenden. Darüber hinaus kontrolliert das System den Stand von Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei dem Event kommt „kon²“ zu dem Einsatz: Strichcode-Scanner helfen beim einwandfreien Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann unproblematisch ebenso wie schnell mit Hilfe der Recherche-Funktion in dem System aufgespürt werden. Über konquadrat können ebenfalls Namenskennzeichnungen gedruckt werden. Mit „kon²“ behalten alle Veranstalter die Übersicht über die Besucher, egal ob 30 oder 20.000 Personen, und kann den Besuchern derart das perfekt verwaltetes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist ganz webbasiert und deswegen von überall verfügbar. Für die Benutzung wird nur eine Verbindung mit dem Internet gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft das System zuverlässige Sicherheit. Zur gleichen Zeit verhindern tagtägliche Datensicherungen und das 24-Stunden-Server-Monitoring ordentlich den Verlust von Daten.

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