Veranstaltungsmanager in Hamburg

9. Januar 2017 admin Allgemein

Die Hamburger Eventagentur Kontrapunkt konzeptioniert ebenso wie realisiert Veranstaltungen jeglicher Art. In erster Linie fokussiert sie sich auf Großevents. Durch die kreative Eigenleistung sowie das breite Portfolio macht die Eventagentur die Hansestadt zu dem „place to be“., Mit Hilfe des Einsatzes von Grafiken können Botschaften eindrücklich kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt ebenso wie produziert für Unternehmen ebenfalls den angebrachten Film-Content zu einer Mitwirkung innerhalb des Events. Hierdurch wird Vielfalt in das Bühnenprogramm einer Veranstaltung geliefert, zudem schafft eine große Darstellung von Filmen beeindruckende Wirkungen. Anhand der Videos ist es realisierbar die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit ebenso wie Zukunft zunehmen, schwierigere Sachverhalten verständlich zu machen oder Unternehmen in einem kurzen Imagefilm zu zeigen. Von dem Storyboard über die Konzeption sowie Realisierung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt bringt die Gesamtheit aus einer Hand. Mithilfe grafische Animationen und 3D kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in dem Aufbau und macht aus Videos etwas ausergewöhnliches., Kontrapunkt sorgt für Ihren tollen Auftritt! Ansehnliche Events sind beachtenswerte Kommunikationswege jeder Branche, sie bringen Entscheider zusammen ebenso wie setzen eine große Medienreichweite um. Aus diesem Grund sind Veranstaltungen immerzu auch für Sponsoren zur Präsentation von dem eigenen Unternehmen aufschlussreich. Im Auftrag seiner Firmenkunden übernimmt Kontrapunkt das Management der Sponsoren ebenso wie assistiert Unternehmen, Stück der Veranstaltungsaufführung zu werden. Kontrapunkt kreiert angemessene Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, trägt die Vertragsgestaltung ebenso wie setzt die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events um. Dazu gehört ebenso die Gestaltung sowie Auswahl günstiger Präsentationsflächen, bspw. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung von Produkten in dem Rahmen eines Events sorgt immerzu für einen Blickfang und erzeugt besondere Aufmerksamkeit. Autohersteller können zum Beispiel ihre neuen Modelle präsentieren oder für Test- oder Shuttlefahrten zur Verfügung stellen, Caterer sowie Getränke-Sponsoren geben Kostproben der Produkte oder kleine Merchandising-Produkt landen zum Mitnehmen in Eventtaschen., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon mehr als zehn Jahre für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Reihe spezieller Kennwerte . Wer auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Gäste gewährleistet haben möchte, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat kann reibungslos in der firmeneigenen Webseite eingebaut und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. Auf diese Weise sind Beteiligte in der Lage sich mithilfe kon² zum Beispiel im Web für das Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Angaben der Beteiligte einbezogen sowie über die Datensammlung von kon² nachvollzogen: Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf manche Inhaltsstoffe nicht zu sich nehmen? Diverse Parameter können durch die Software nachvollzogen werden und ermöglichen dem Veranstalter Klarheit bezüglich der Disposition seiner Veranstaltung. „kon²“ ist ein vielfältiges Universalgenie: Neben der Kontingentführung von Begleit- ebenso wie Konferenzprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem Corporate Design des Firmenkunden verschickt werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Durch kon² lassen sich Rechnungen erstellen ebenso wie versenden. Darüber hinaus checkt die Software die Lage von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ eingesetzt. Strichcodescanner helfen bei dem einwandfreien Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann schnell sowie unkompliziert über eine Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Mit konquadrat können ebenso Namenskennzeichnungen vor Ort gedruckt werden. Mit kon² behalten sämtliche Organisatoren die Übersicht über die Teilnehmer, egal ob 50 oder 50.000 Personen, ebenso wie kann seinen Besuchern auf diese Weise das perfekt verwaltetes Erlebnis bieten. „kon²“ ist komplett webbasiert und deshalb von überall zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird lediglich die Verbindung mit dem Internet benötigt. SSL-Verschlüsselung macht die Software gänzlich sicher. Gleichzeitig vermeiden tägliche Datensicherungen und ein 24-Std.-Server-Monitoring ordentlich einen Verlust von Daten., Die PR- sowie Medienexperten von Kontrapunkt packen es jedes Event ins rechte Licht zu ziehen und sorgen für die gerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Verständigung für die Kundschaft. Bekanntheit, Reputation ebenso wie Vertrauen sind die Basis zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit Hilfe emotionaler Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder entwickelt Kontrapunkt zu den Veranstaltungen ebenfalls die medienwirksame Story. Journalistische Präzision, Kreativität ebenso wie ein gutes Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt dabei der Schlüssel für die Medienrange. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind vielfältig: Dazu gehört keineswegs die klassische Pressearbeit, demnach der Versand von Pressenachrichten, der Kontakt zu Journalisten oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Heute übernimmt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine große Rolle. Die Gestaltung und Pflege einer Event-Website, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Positionierung von Werbeanzeigen und Online-Bannern oder das Organisieren von Medienpartnerschaften können ebenfalls Bestandteil der guten Kommerzialisierung von Veranstaltungen sein.

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